• Професійні журнали
    • Uteka
    • Портал Баланс-Бюджет
    • Видання "Баланс-Клуб"
  • Новини
  • Вебінари
  • Спецрозбір
  • Правова база
  • Конкурс
  • Магазин
  • Академiя
    Beta
  • Сервіси
  • Свiт позитива
  • Про нас
  • UAB: Кредити для Агро
  • Розділи
  • Головна
  • Правова база
    • Всі категорії
    • Всі категорії Ютека
    • Агро
    • Комерція
    • Новини
    • Спецрозбір
    • Медичні КНП
    • Вебінари
    • Online бібліотека «Баланс»
    • Online видання «Баланс»
    • Online видання «Баланс-Агро»
    • Агропорадники
    • Реальна бухгалтерія
    • Спецтема
    • Кадровик
    • Консультаційна лінія
    • ----------------
    • Всі категорії порталу Бюджет
    • Баланс-Бюджет
    • Online Баланс-Бюджет
    • Спецвипуски. Освіта
    • Держоргани
    • Спецпроєкти Бюджет
    • Новини Бюджет
    • Сервіси. Баланс-Бюджет
    • Вебінари. Баланс-Бюджет
    • ----------------
    • Моя професія
    • Моє життя
    • Бухгалтерська кухня
    • Uteka
    • ----------------
    • Календар бухгалтера
    • Дані для розрахунків
    • Калькулятори
    • Форми і бланки
    • Зразки
    • Чеклісти
    • ----------------
    • Правова база
  • Вхід
  • Підписатися
  • Кадровик
    • Трудовий та цивільний договір
    • Трудові відносини
    • Відпустки та час відпочинку
    • Військовий облік та бронювання
    • Пільги та гарантії працівникам
    • Режим роботи та робочий час
    • Навчання та стажування
    • Кадрове діловодство
    • Професійна класифікація
    • Охорона праці
    • Соціальне страхування
    • Перевірки та відповідальність
    • Юридична консультація
    • Звітність
    • Зразки кадрових документів
    • Спецвипуски для кадровика
  • Комерція
    • Зовнішньоекономічна діяльність
    • Документообiг
    • Зарплата і кадри
    • Карантин
    • МСФЗ
    • Робота з приватними підприємцями
    • Розрахунки
    • Спецвипуски для комерційних підприємств
    • Схеми бухгалтерських проводок
    • Облік, податки та звiтнiсть
    • Господарські операції
    • Приватний підприємець
    • Фінансовий аудит
    • Школа бухгалтера: просто про облік
    • Юридичні консультації
    • Перевірки
    • Uteka
    • Блог редакції Uteka-Комерція
  • Агро
    • Державна підтримка та інвестиції
    • Земля та земельні правовідносини
    • Карантин
    • Оподаткування та бухоблік сільгосппідприємств
    • Оплата праці та кадри в С/Г
    • Галузевий бухгалтерський облік в С/Г
    • Перевірки с/г підприємств
    • Фермерське господарство
    • Господарські операції в агросекторі
    • Розрахунки в С/Г
    • Спецвипуски для агропідприємств
    • Школа бухгалтера с/г галузі
    • Юридичні консультації
    • Uteka
    • Блог редакції Uteka-Агро
  • Медичні КНП
    • Організаційні документи
    • Планування діяльності
    • Бухоблік та оподаткування
    • Оплата праці та кадровий облік
    • Юридична підтримка
    • Карантин
Чеклісти Баланс-Бюджет Спецрозбір Реальна бухгалтерія Агропорадники Краще
 
Проф. журнали Новини Правова база Конкурс Магазин Академiя
Beta
Сервіси Бюджет Свiт позитива
Підписатися на Uteka Техпідтримка Моя база
Мій кабінет
Проф. журнали
Головна Спецтема Кадровик Комерція Агро Медичні КНП Спецрозбір Реальна бухгалтерія Агропорадники Вебінари Новини Online бібліотека «Баланс» Online видання «Баланс» Online видання «Баланс-Агро» Краще
Конкурс
Про конкурс Особистий кабінет
Магазин
Всі розділи Книжки Проф. журнали Заходи Сувеніри Бухгал.система "Баланс" Комплекти Uteka Доставка і оплата Контакти
Сервіси
Чеклісти Календар бухгалтера Дані для розрахунків Калькулятори Форми і бланки Зразки
Бюджет
Баланс-Бюджет Спецвипуски. Освіта Новини Бюджет Вебінари. Баланс-Бюджет Медицина Держоргани Спецпроєкти Бюджет Online Баланс-Бюджет
Свiт позитива
Моє життя Бухгалтерська кухня Uteka Моя професія Листівки
Академiя
Всі курси Партнерство Техпідтримка
  • Усі документи
  • Про затвердження Пе...
Зміст документа
Зміст документа
Детальна інформація

Наразі діє

Набрання чинності 01.01.2013

Тип документа

Наказ

Номер документа

578/5

Дата затвердження

12.04.2012

Дата вступу в дію

01.01.2013

Суб'єкт нормотворчості

Міністерство юстиції України

Галузі

Адміністративне право

Наказом затверджено Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

12.04.2012  № 578/5

 

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 квітня 2012 р.
за № 571/20884

 

Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів

{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 40/5 від 04.01.2024}

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
№ 400/5 від 07.03.2013
№ 40/5 від 04.01.2024}

{У назві та тексті Наказу слова "органи державної влади та" в усіх відмінках замінено словами "державні органи та органи"
у відповідному відмінку згідно з Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013}

Відповідно до статті 6 Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пункту 16 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік типових документів, що cтворюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, що додається.

{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 40/5 від 04.01.2024}

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 “Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (із змінами).

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 “Про затвердження Переліку типових документів”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 року за № 576/3016 (із змінами).

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту взаємодії з органами влади Зеркаль О.В.

5. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2013 року.

Міністр

О. Лавринович

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра економічного 
розвитку і торгівлі України - 
керівник апарату

В.П. Павленко

Заступник Голови - 
Голова ліквідаційної комісії 
Державного комітету України 
з питань регуляторної політики 
та підприємництва

С.І. Свищева

Голова Державної 
податкової служби України

О.В. Клименко

Перший заступник Міністра 
соціальної політики України

В. Надрага

В.о. Голови Державного агентства 
земельних ресурсів України

А.М. Кадомський

Голова Державної служби 
фінансового моніторингу України

С.Г. Гуржій

Т.в.о. Міністра регіонального розвитку, 
будівництва та житлово-комунального 
господарства України

О.М. Аліпов

Перший заступник 
Міністра культури України

Ю.П. Богуцький

Голова правління 
Пенсійного фонду України

Б. Зайчук

Голова Державної 
фінансової інспекції України

П.П. Андрєєв

Голова Державного агентства 
з питань науки, інновацій 
та інформатизації України

 В.П. Семиноженко

Заступник Міністра освіти і науки, 
молоді та спорту України

Б.М. Жебровський

Міністр фінансів України

Ю. Колобов

Голова Державної 
архівної служби України

 О.П. Гінзбург


ЗАТВЕРДЖЕНО 
Наказ Міністерства 
юстиції України 
12.04.2012  № 578/5

Зареєстровано в Міністерстві 
юстиції України 
17 квітня 2012 р. 
за № 571/20884

ПЕРЕЛІК 
типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування,
інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів

{Перелік із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013, № 40/5 від 04.01.2024}

Пов'язані публікації
Практика обліку
09:38
09:38

Як оформити та відобразити в бухобліку зміну облікової політики

Баланс-Агро № 3 від 21 січня 2025 року Як у житті все тече, усе змінюється, так і у підприємств: змінюються економічні умови та кон'юнктура ринку, у засновників виникає нове бачення подальшого розвитку бізнесу, з'являються нові види діяльності та, відповідно, нові господарські операції. Тому кожне ...

Наталія Подільська

17.01.2025 97 0 0

Оподаткування та бухоблік сільгосппідприємств
10:00
10:00

Як оформити та відобразити в бухобліку зміну облікової політики

Як у житті все тече, усе змінюється, так і у підприємств: змінюються економічні умови та кон'юнктура ринку, у засновників виникає нове бачення подальшого розвитку бізнесу, з'являються нові види діяльності та, відповідно, нові господарські операції. Тому кожне підприємство періодично стикається з нео...

Наталія Подільська

16.01.2025 1721 0 2

Кадри та зарплата
13:22
13:22

Припинення трудового договору в разі смерті працівника або роботодавця

Баланс-Бюджет № 47 від 19 листопада 2024 року У статті розглянемо порядок та умови припинення трудових відносин у разі: смерті роботодавця – фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою; смерті ...

Таміла Радченко

18.11.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»
09:29
09:29

Припинення трудового договору в разі смерті працівника або роботодавця

Бібліотека Баланс № 22 «Звільнення працівників: оформлюємо правильно» У статті розглянемо порядок та умови припинення трудових відносин у разі: смерті роботодавця – фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи ...

Таміла Радченко

18.11.2024 54 0 0

Кадри та зарплата
11:47
11:47

Чи створювати паперові кадрові документи, якщо впроваджено електронний документообіг

Баланс-Бюджет № 41 від 8 жовтня 2024 року З упровадженням електронного документообігу деякі кадровики вважають, що ведення паперової документації не потрібне. Проте це не завжди так. Тож розглянемо у статті, коли поряд із електронним документообігом потрібно вести паперовий, а коли можна відмовитис...

Галина Гороховська

07.10.2024 40 0 1

Кадрове діловодство
10:07
10:07

Чи створювати паперові кадрові документи, якщо впроваджено електронний документообіг

З упровадженням електронного документообігу деякі кадровики вважають, що ведення паперової документації не потрібне. Проте це не завжди так. Тож розглянемо у статті, коли поряд із електронним документообігом потрібно вести паперовий, а коли можна відмовитися від ведення паперових кадрових документів...

Галина Гороховська

04.10.2024 243 0 0

Оплата праці та кадровий облік
10:00
10:00

Преміювання в медичному КНП: досвід запровадження

Як показує практика, мотивація в медичному КНП продовжує залишатися одним із найактуальніших питань. Причому деякі заклади охорони здоров’я (далі – ЗОЗ), продовжуючи «бюджетні» традиції, нараховують премії «з голови». А деякі – мають чіткі критерії. У цій ст...

Тимур Алієв

12.07.2024 143 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»
14:15
14:15

Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство повинне самостійно забезпечити належне зберігання первинних документів і регістрів бухобліку. Про те, як організувати зберігання первинних документів, як довго треба їх зберігати, а також як передати до архіву ...

Анастасія Шевченко

11.07.2024 83 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»
08:42
08:42

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

Олена Кантерман

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»
11:24
11:24

Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство засновано 2014 року. З того часу податкової перевірки не було. Мінімальні строки зберігання документів за 2014–2016 роки вже минули. Строк давності для податкових перевірок таких періодів теж сп...

Галина Морозовська

11.07.2024 84 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»
08:50
08:50

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...

Галина Морозовська

11.07.2024 111 0 0

Юридичні консультації
22:31
22:31

Податок на репатріацію: строки давності та зберігання документів збільшено

Баланс № 28 від 9 липня 2024 року Чергові зміни до Податкового кодексу (далі – ПК), унесені Законом від 21.05.2024 № 3721-IX (далі – Закон № 3721), зачепили і строк давності та строк зберігання документів за операціями з виплати доходів нерезидентам-юрособам. Діють зміни з 01.07.2024. ...

Галина Морозовська

08.07.2024 68 0 0

Кадри та зарплата
09:36
09:36

Поєднання в одному наказі надання щорічної та додаткової соціальної відпустки

Баланс-Бюджет № 28 від 9 липня 2024 року Часто на практиці виникає питання, чи можна поєднувати в одному наказі надання щорічної та додаткової соціальної відпустки «на дітей». Якщо можна, то як правильно оформити? Розглянемо це питання у статті. Види наказів за строками зберігання Перш...

Галина Гороховська

08.07.2024 58 0 0

Облік, податки та звiтнiсть
10:00
10:00

Податок на репатріацію: строки давності та зберігання документів збільшено

Чергові зміни до Податкового кодексу (далі – ПК), унесені Законом від 21.05.2024 № 3721-IX (далі – Закон № 3721), зачепили і строк давності та строк зберігання документів за операціями з виплати доходів нерезидентам-юрособам. Діють зміни з 01.07.2024. Щоправда, і на попередні періоди мо...

Галина Морозовська

08.07.2024 305 0 1

Кадрове діловодство
09:30
09:30

Поєднання в одному наказі надання щорічної та додаткової соціальної відпустки

Часто на практиці виникає питання, чи можна поєднувати в одному наказі надання щорічної та додаткової соціальної відпустки «на дітей». Якщо можна, то як правильно оформити? Розглянемо це питання у статті. Часто на практиці виникає питання, чи можна поєднувати в одному наказі надання щорі...

Галина Гороховська

03.07.2024 167 0 0

Бухгалтерський облік
09:58
09:58

Зберігання та знищення первинних документів: як здійснюються та документуються

Баланс-Бюджет № 21 від 21 травня 2024 року Первинні документи державної/комунальної установи (далі – установа) є відображенням її господарської діяльності. Оскільки діяльність установ фінансується з державного/місцевого бюджетів, законодавство передбачає доволі жорсткі вимоги до зберігання, а...

Олександр Козка

20.05.2024 187 0 0

Бухгалтерський облік і звітність.
11:02
11:02

Зберігання та знищення первинних документів: як здійснюються та документуються

Первинні документи державної/комунальної установи (далі – установа) є відображенням її господарської діяльності. Оскільки діяльність установ фінансується з державного/місцевого бюджетів, законодавство передбачає доволі жорсткі вимоги до зберігання, архівування та знищення таких документів. Про...

Олександр Козка

17.05.2024 256 0 0

Звітність
09:58
09:58

Назву посади змінено у зв’язку з приведенням у відповідність до КП: чи відображати в додатку 5?

Як відомо, на початку цього року Мінекономіки затвердило Зміну № 13 до Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі – КП). Було змінено і деякі назви професій. Що в такому випадку робити з кадровою документацією? Чи потрібно відображати відповідні зміни в д...

Сергій Кравцов

13.05.2024 244 0 0

Кадрове діловодство
09:44
09:44

Ведення табеля обліку робочого часу

Табель обліку використання робочого часу (далі – табель) – це документ, у якому фіксується кількість днів і годин, протягом яких працівник виконує свої функціональні обов’язки, а також причини його відсутності, у тому числі тимчасова непрацездатність, відрядження, різні види відпус...

Галина Гороховська

09.04.2024 416 0 0

Кадрове діловодство
17:03
17:03

Скільки часу повинні зберігатися накази приватного підприємства?

У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні локальні документи, у тому числі накази. Чи встановлено строки для зберігання наказів з основної діяльності, виданих керівником приватного підприємства? Строки зберігання У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні л...

Таміла Радченко

03.04.2024 208 0 0

Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів

Головна:

  • Головна
  • Спецтема
  • Кадровик
  • Комерція
  • Агро
  • Медичні КНП
  • Спецрозбір
  • Реальна бухгалтерія
  • Агропорадники
  • Вебінари
  • Новини
  • Online бібліотека «Баланс»
  • Online видання «Баланс»
  • Online видання «Баланс-Агро»
  • Мітки

Підписатися на Uteka:

  • Спецтема - 8400 грн. / рік.
  • Кадровик - 7116 грн. / рік.
  • Комерція - 6864 грн. / рік.
  • Агро - 7248 грн. / рік.
  • Медичні КНП - 4416 грн. / рік.
  • Спецрозбір - 8400 грн. / рік.
  • Агропорадники - 3600 грн. / рік.
  • Вебінари - 6000 грн. / рік.
  • Online бібліотека «Баланс» - 8352 грн. / рік.
  • Online видання «Баланс» - 7704 грн. / рік.
  • Online видання «Баланс-Агро» - 7704 грн. / рік.
  • Популярні статті

Про нас:

  • Про нас
  • Зв'язатися з нами
  • Техпідтримка
  • Наші телефони
  • Користувацька угода

Партнери:

  • Depositphotos

Спільноти:

  • Facebook
  • Instagram
  • Telegram
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube

© 2014-2025